泰安实验中学考试管理制度
为全面做好教育考试安全工作,不断完善考试工作管理机制,提高考点考试工作服务水平,加强考试各类工作人员的管理,制定以下制度:
一、成立考试领导小组
主 考:王 冲 葛安乐
副主考:王庆峰 张茂银 金 彬 王德峰
成 员: 董 伟 靳玉芝 李 伟 耿波 席 乐 朱衍东 方振玉 刘 强 王道亮 张全杰 张 鹏 常 会 张建琪 杨程刚 张兆民
二、工作人员职责与要求
(一)主考、副主考职责
1.主考在考区委员会的领导下,全面负责本考点的考试工作,副主考协助主考工作。
2.负责选聘、培训和管理监考员及其他工作人员。
3.组织开展考点、考场的布置及物资配备、设备调试、卫生消毒等考前准备工作。
4.确定1名副主考负责监督考试信号工作。每科考试开始前和结束前5分钟,考点考试信号播放室必须有1名副主考在场,确保考试开始、结束时间及信号、指令准确。考试期间,视频监控室内须有1名副主考负责视频监控工作。
5.组织开展对考务工作人员、监考员进行安检,对考生进行安检、身份验证等工作。
6.负责本考点试卷的管理。如遇试卷(答题卡)不完整、破损、污染、字迹模糊、错装等情况,决定是否启用备用卷。启用备用卷须经考区招生考试机构同意,启封全过程应当在视频监控下进行并由主考签字记录。
7.负责对因违规需要终止其考试的考生和因违规需中止其工作的考试工作人员及偶发事件做出及时处理。
8.试卷送达考点后,对试卷进行检查、清点、签收。每科考试前,负责组织向各考场监考员分发当科考试科目的试卷、答题卡、条形码、草稿纸等考试材料。每科考试结束后,负责组织验收作答后的答题卡以及装袋密封情况,并派专人保管与保卫,按时送交考区指定地点。
9.负责组织安全保卫、卫生防疫和后勤保障等工作,发现问题及时处理,重大问题要立即报告考区招生考试机构。
10.做好本考点各类突发事件的演练和处置工作。
11.向考区委员会报告考试情况。
(二)考务组职责
1.考务组由1名副主考任组长,组织实施考务工作。
2.安排考场,选调监考人员和工作人员,制定考试工作手册。
3.做好考点、考场布置工作,准备监考工作用品等,收发各类工作人员工作证件。
4.配合主考组织监考人员和工作人员培训,落实工作职责,明确工作要点,规范操作程序。
5.通知信号种类及发布时间并按时发布信号。在考试开始前和考试期间的关键时间点核对时钟。
6.做好与保密组的工作对接和考试材料交接。
7.做好试卷、答题卡、草稿纸等考试材料的分发、回收工作,检查、验收答题卡、试卷及草稿纸的数量、排列顺序和密封情况,落实签字交接手续。
8.在主考领导下,做好备用卷启用、违规考生和偶发事件处理等工作。
9.考试结束后,及时统计本考点缺考、违规等考试情况,逐级上报。
10.完成主考交办的其他相关工作。
(三)监考员职责
1.在考点主考领导下,组织实施本考场的考试,维护考场秩序,严格执行考试程序,如实记录考试情况,保证考试正常进行。考试中发现异常情况立即报告主考。
2.按要求参加相关培训,熟练掌握监考等考试业务。
3.考试期间监考员必须佩带工作证件,遵守监考纪律,不得擅离职守,不做与监考无关和影响考生答题的事情(如吸烟,打瞌睡,阅读书报,聊天,抄题、做题、念题等),不得检查或暗示考生答题,不得擅自提前和拖延考试时间,不得将手机等电子设备带入考场,不得擅自发布与考试有关的信息和内容,考试期间不得将试卷及答题卡、草稿纸带出或传出考场,不得佩戴手表。
4.按要求领取、启封、核对、发放、回收、整理、密封、上交试卷和答题卡、草稿纸及其他规定的材料。
5.对考生进行考风考纪教育,宣布考试注意事项。
6.组织考生有序进入考场,按规定对考生进行违规物品检查,核对考生准考证、居民身份证及规定的其他证件,发现异常情况及时报告,考试结束后组织考生有序离场。
7.督促、检查考生准确填写姓名、考号、座号及其他规定的内容。指导考生粘贴条形码,监督考生按规定答题。
8.维护本考场的考试秩序,制止非本考场考生和除检查人员、主考、副主考、流动监考员等规定以外的任何人员进入考场。
9.负责加盖“缺考”“空考”“作废”印章。负责缺考考生试卷和答题卡有关栏目的填涂。负责填写答题卡袋面有关信息。
10.制止违规行为,认真填写《山东省教育考试违规行为记录表》,并按《国家教育考试违规处理办法》等规定做好相关工作。
11.根据《偶发事件处理工作程序》及时妥善处理偶发事件。
12.根据考点发出的信号及指令的时间点,核对本考场时钟。
13.对试题内容不作任何解释,但对于考生提出的关于试卷印刷文字不清的询问,应予当众答复。
14.考试开始前检查、清理考场,考试结束后清理、封闭考场。
15.完成主考交办的其他相关工作。
(四)流动监考员职责
1.熟悉监考等考试业务,负责所辖考场的联络工作,及时向主考、副主考汇报情况。
2.制止所辖考场的监考员擅自离场、互相串场及其他违规行为。
3.负责监控考生如厕、就医期间有无违规行为。
4.经主考同意,临时代替因特殊情况需要离开考场的监考员履职。
5.入场时为考生指引考场位置。
6.在考试开始前和考试期间的关键时间点核对考场内时钟。
7.监督检查监考员履职情况。
8.完成主考交办的其他相关工作。
(五)视频监考员职责
1.认真学习考试政策规定,按要求接受相关培训,熟悉监考业务,熟练掌握视频监控系统的使用方法。
2.考试期间,按照规定时间和要求在视频监控室内实时监控所负责的考场,重点检查考生入场安检、考场考风考纪及监考人员履职情况,发现异常立即记录,迅速报告副主考。
3.严守工作纪律,不迟到早退,不擅离职守,不吸烟,不打瞌睡,不阅读书报,不聊天,不得将手机等电子设备带入监控室。
4.注意有关材料的保密,不得擅自将考场监控图像、视频等资料复制、外传。严禁擅自调整监控系统、监控范围。
5.要对负责的所有考场进行全面监控,其中对被举报的或有异常情况的考场要重点监控。
6.完成主考交办的其他相关工作。
(六)督查组职责
1.监督考务、监考等岗位工作人员执行考试纪律和规则情况。
2.在考点醒目位置设置举报箱、曝光台,并公布举报电话。
3.制止、纠正各种不符合考试工作规定的行为。
4.督促考点各类工作人员佩证上岗。
5.协助主考处理考试中出现的违规行为。
(七)系统管理员(人脸识别、视频监控、听力播放等考试专用设备)职责
1.在主考领导下,负责管理、维护与考试有关的信息系统和设备,解决出现的技术问题,保障系统、设备在考试期间处于正常工作状态。
2.接受上级考试机构的技术培训和考核,熟练掌握网上巡查系统、身份认证系统、作弊防控系统、试卷跟踪系统、广播系统、指令信号系统和综合管理平台等系统的使用方法及故障排除方法。
3.负责组织承建单位或技术支持单位对系统进行巡检、维护、技术支持等工作。
4.做好设备的日常维护、数据备份、日志记录等工作。
5.考前按要求做好各系统设备的检查、调试、安装和初始化工作,保障各系统正常运行。负责与上级考试机构连通网络,保障各个系统图像和数据的传输畅通。
6.考试期间实时监控各系统运行状态,发现问题在第一时间向副主考报告。
7.在每场考试结束后要注意存好数据,锁好门窗,确保总控室的安全。所有影像资料和文字记录按各项考试考务管理要求封存,至少保存一年。未经市级及以上招生考试机构批准,任何人不得调阅、销毁。
8.遵守保密工作纪律和规定,妥善保管系统账号、密码和视频录像等文件,不得擅自将考点的系统设置情况和考场监控图像、画面等资料外传。
9.完成主考交办的其他相关工作。
(八)保密组职责
1.严格执行上级保密工作规定,制定严格的保密措施,防止试卷失密、泄密。
2.负责试卷、答题卡等考试材料交接、运送、保管期间的保密工作。
3.考前,与考务组做好工作对接,到指定考区保密室领取试卷、答题卡等考试材料。
4.严格履行领取、分发、验收、交接手续。
5.考试结束后,按规定将答题卡、试卷等考试材料送交指定考区保密室。
6.、处理运送试卷、答题卡过程中的其他问题。
(九)宣传组职责
1.认真做好宣传工作,营造诚信考试的良好氛围。
2.宣传招生考试的有关政策、规定和当地招生考试机构提出的有关要求。
3.在公告栏公布《考场安排分布图》《考点平面图》《考试时间及科目安排表》《国家教育考试违规处理办法》《考场规则》《中华人民共和国刑法修正案(九)》等涉考条款、诚信教育宣传材料及其它注意事项。
4.积极收集考试期间考生及考试工作人员中的先进事迹,逐级上报,并利用多种形式做好宣传。
5.完成主考交办的其他相关工作。
(十)后勤组职责
1.树立热心为考生服务的思想,主动做好服务工作。
2.负责悬挂横幅、插彩旗,布置考点环境。
3.配备各考场的桌凳,检修考场的照明设施、时钟、门锁等。
4.准备考点所需物品。设立饮水点,确保饮水卫生安全,准备考试用车。
5.做好考场等考试工作场所的防暑降温工作。
6.完成主考交办的其他相关工作。
(十一)保卫组职责
1.负责考点、考场的安全保卫工作,维持考点正常秩序,及时制止扰乱考点、考场秩序的行为。
2.负责试卷的押运、看护。
3.负责在考点入口检查考生准考证和各类工作人员的工作证件。
4.距离考场所在建筑物5米(含)之外设置警戒线及值守点,形成考试封闭区,并安排专人值守。
5.设置“封闭式”专用通道。
6.完成主考交办的其他相关工作。
(十二)医疗防疫组职责
1.医疗防疫组应由考点学校医务人员组成,必要时由当地卫健部门或疾控机构委派的工作人员参与。负责考试期间考生及考点工作人员的医疗急救、防疫、健康检测等。
2.负责考试期间药品、防护医疗用品、防疫、消毒物品的准备。
3.考试期间检查考点食宿卫生,做好考点内饮水用具的消毒,严防食物中毒等事件发生。
4.负责安排考点和考场消毒工作,负责检查卫生清扫情况,确保考点整洁、卫生。
5.负责考点隔离考场、隔离通道的设置及答卷消毒等相关工作。
6.负责考试期间防疫应急处置。